Pre-acta de reunión con Dirección (1er trimestre 2015)

En vistas a la reunión del primer trimestre de 2.015 que en breve tendremos los RLT de Atmira y Mejora con dirección os queremos informar de algunos de los temas que hemos propuesto anticipadamente a la empresa para tratar en la misma.

Planificación Año 2.015

• Propuestas de dirección para el comité.
• Calendario reuniones 2.015.

Solicitudes de información

• Se solicita la previsión de evolución de la plantilla para el primer trimestre de 2.015.
• Se solicita información sobre nuevos proyectos cerrados durante el cuarto trimestre de 2.014.

Solicitudes a Recursos Humanos

• Se solicita información sobre el plan de formación para 2.015.
• Se solicita información y conclusiones sobre las evaluaciones de 2.014.

Resultados encuesta a los trabajadores 2014

A continuación os hacemos un resumen de los resultados de la encuesta que os pasamos el pasado verano.

Participación

	Hombres	Mujeres	Barcelona	Vilafranca	TOTAL
Respuestas	24	14	24	14	38
Censo	80	39	72	42	120
Participación	30,00%	35,90%	33,33%	33,33%	31,67%

Ha respondido la encuesta una tercera parte de la plantilla de Cataluña, con participaciones similares por sexo y oficina. La del año pasado fue de alrededor del 45 %. La bajada de participación creemos que se debe a realizar la encuesta en verano, por lo que el año que viene haremos la encuesta fuera de estas fechas.

Datos personales

La agrupación por categorías profesionales ha resultado poco útil: 36 de los 38 que han respondido la encuesta pertenecen al mismo grupo de categorías. El año que viene dividiremos este grupo para poder introducir esta variable en el análisis de resultados.

Por año de incorporación, hemos considerado como veteranos los 19 que entraron antes del 01-01-2009, y los que no lo son los 18 que entraron a partir de esa fecha.

APARTADO TU EMPRESA

Notas dadas a aspectos relacionados con la empresa (en verde por encima del bien, en amarillo suspensos).

	Nota 1	Nota 2	Nota 3	Nota 4	Nota 5	Nota 6	Nota 7	MEDIA
Hombres	5,79	6	4,83	6,59	6,32	3,83	5,46	5,55
Mujeres	5,50	5,64	4,83	7,23	6,5	4,57	5,71	5,71
Barcelona	5,94	5,95	4,68	7,05	6,25	4,29	5,63	5,68
Vilafranca	5,27	5,79	5,07	6,5	6,57	3,79	5,43	5,49
Veteranos	6,62	6,07	5,11	6,59	5,87	4,26	5,58	5,73
No veteranos	4,8	5,53	4,29	6,94	6,72	3,83	5,28	5,34
TOTAL	5,69	5,88	4,83	6,83	6,38	4,10	5,55	5,61

Nota 1. Situación económica de la empresa.
Nota 2. Capacidad de mejora de la empresa.
Nota 3. Capacidad de innovación de la empresa.
Nota 4. Trabajo en equipo en mi departamento / equipo.
Nota 5. Liderazgo de mi responsable inmediato.
Nota 6. Retribución.
Nota 7. Conciliación laboral y familiar.

La empresa recibe las mejores valoraciones en trabajo en equipo (especialmente entre las mujeres) y en liderazgo de los responsables (especialmente entre los menos veteranos), mientras que es suspendida en retribuciones (especialmente en la oficina de Vilafranca) y en capacidad de innovación (especialmente entre los menos veteranos).

En líneas generales, los veteranos puntúan mejor estos aspectos que los que no lo son.

En cuanto a las preguntas multirespuesta tenemos lo siguiente:

La impresión general es que, pase lo que pase, en un año no se subirá de categoría. Esta opción llega al 93 % en la oficina de Vilafranca. En segundo lugar entre los hombres hay la impresión que para conseguir subir de categoría hay que pedirlo al jefe (21 %) mientras que entre las mujeres la segunda opción es trabajar bien (14 %).

La impresión general es que, pase lo que pase, en un año no se subirá el sueldo. Esta opción llega al 93 % en la oficina de Vilafranca. En segundo lugar hay la impresión en todos los colectivos que para conseguir subir de categoría hay que pedirlo al jefe.

De las opciones disponibles nadie ha indicado que el principal motivo por el que trabaja en el grupo Atmira sea por sentirse bien valorado, bien pagado o porque le guste la empresa. Hay diferencias significativas por grupos, ya que en Vilafranca el principal motivo es la proximidad (72 %), mientras que entre las mujeres la mitad dice que ninguna de las opciones se corresponde con su caso.

APARTADO EN REFERENCIA A LA RLT

Notas dadas a aspectos relacionados con la empresa (en verde por encima del bien, en amarillo suspensos).

	Nota 1	Nota 2	Nota 3	MEDIA
Hombres	6,42	6,35	5,41	6,06
Mujeres	6,64	6,93	6,18	6,58
Barcelona	6,17	6,22	5,45	5,95
Vilafranca	7,07	7,14	6	6,74
Veteranos	6,26	6,44	5,56	6,09
No veteranos	6,83	6,78	5,81	6,47
TOTAL	6,5	6,58	5,67	6,25

Nota 1. Comunicación de la RLT a los trabajadores.
Nota 2. Atención personal a los trabajadores.
Nota 3. Interlocución con dirección.

La RLT recibe las mejores valoraciones en comunicación y atención a los trabajadores (especialmente en Vilafranca), mientras que no pasa del aprobado en la interlocución con dirección (especialmente entre los hombres).

En líneas generales, en Vilafranca se puntúa mejor a la RLT que en Barcelona.

En cuanto a las preguntas logros y retos tenemos lo siguiente:

En líneas generales, el principal logro para los trabajadores ha sido el acuerdo de las dietas, seguido de la regularización de las categorías en nómina y lo conseguido con el calendario del 2.014.

Por grupos, las dietas son vistas como principal logro principalmente en Vilafranca y entre los menos veteranos. Entre las mujeres y los más veteranos el principal logro es la regularización de categorías.

En líneas generales, el principal objetivo para los trabajadores es conseguir mejoras en el espacio de trabajo (silla, mesa, ergonomía,...), especialmente en Barcelona.

En Vilafranca el principal objetivo es terminar de conciliar las categorías profesionales con los grupos profesionales de las tablas salariales. El tercer objetivo sería que todas las vísperas de festivo sean jornada intensiva, especialmente importante para mujeres y veteranos.

Propuestas Calendario 2015

A continuación, os presentamos las propuestas de calendario laboral 2015 que habíamos pensado en presentar a la Dirección y consensuar con ellos el calendario definitivo.

Tenemos pensadas unas propuestas generales, aptas para todos los calendarios que hemos elaborado, y con las que intentamos conciliar la vida laboral y la personal:

1. Para el año 2015 hay dos festivos locales en BCN, 25/05 y 24/09, que aplican tanto en la oficina de Barcelona como en Vilafranca, por lo que queremos presentar la posibilidad de poder disponer libremente de los dos días correspondientes a festividades locales y dejarlas a libre elección por parte del trabajador. 
2. Además, volveremos a pedir la unificación de horarios entre las oficinas.

A continuación, os presentamos las propuestas de calendario, y abajo, tenéis disponible la imagen para mayor claridad.

PROPUESTA 1:

• Horario de 40.5 h semanales en invierno y 35 h en Julio y Agosto.
• 2 puentes:
  • 5-Enero
  • 7-Diciembre
• 6 vísperas de festivo con jornada intensiva:
  • 2-Abril
  • 30-Abril
  • 23-Junio
  • 10-Septiembre
  • 24-Diciembre
  • 31-Diciembre

PROPUESTA 2:

• Horario de 41 h semanales en invierno y 35 h en Julio y Agosto, pudiendo empezar la jornada intensiva el 22-Junio y acabarla el 14-Septiembre
• 3 puentes:
  • 2-Enero
  • 5-Enero
  • 7-Diciembre
• 2 vísperas de festivo con jornada intensiva, a elegir entre:
  • 2-Abril
  • 30-Abril
  • 23-Junio
  • 24-Diciembre
  • 31-Diciembre

PROPUESTA 3:

• Horario de 40.5 h semanales en invierno y 35 h en Julio y Agosto.
• 2 puentes:
  • 2-Enero
  • 7-Diciembre
• 7 vísperas de festivo con jornada intensiva:
  • 5-Enero
  • 2-Abril
  • 30-Abril
  • 23-Junio
  • 10-Septiembre
  • 24-Diciembre
  • 31-Diciembre

PROPUESTA 4:

• Horario de 41 h semanales en invierno y 35 h en Julio y Agosto, teniendo la semana del 30-Marzo libre y empezando la jornada intensiva el 29-Junio y acábandola el 7-Septiembre.
• 2 vísperas de festivo con jornada intensiva a elegir entre:
  • 5-Enero
  • 30-Abril
  • 23-Junio
  • 10-Septiembre
  • 7-Diciembre
  • 24-Diciembre
  • 31-Diciembre

PROPUESTA 5:

• Horario de 40.5 h semanales en invierno y 35 h en Julio y Agosto.
• 3 puentes:
  • 2-Enero
  • 5-Enero
  • 7-Diciembre
• 1 víspera de festivo con jornada intensiva a elegir entre:
  • 2-Abril
  • 30-Abril
  • 23-Junio
  • 10-Septiembre
  • 24-Diciembre
  • 31-Diciembre

PROPUESTA 6:

• Horario de 40.5 h semanales en invierno y 35 h en Julio y Agosto.
• Jornada de verano de 29-Junio a 7-Septiembre.
• 1 puente:
  • 7-Diciembre
• 7 vísperas de festivo con jornada intensiva:
  • 5-Enero
  • 2-Abril
  • 30-Abril
  • 23-Junio
  • 10-Septiembre
  • 24-Diciembre
  • 31-Diciembre

Propuesta 1

Propuesta 2

Propuesta 3

Propuesta 4

propuesta 5

propuesta 6

Pre-acta de reunión con Dirección (Septiembre 2014)

A raíz de la reunión que hoy, 23 de Septiembre, hemos tenido los RLT de Atmira y Mejora con dirección os queremos informar de algunos de los temas que hemos tratado en la misma.

Documentación entrega periódica

• Gastos de personal del 2.013 por trimestre y sociedad.
• Previsión datos primer semestre 2.014 y cuentas presentadas en registro referentes al 2.013
• Copias básicas y renovaciones (si las hay pendientes).

Solicitudes de información

• Se solicita la previsión de evolución de la plantilla para el cuarto trimestre de 2.014.
• Se solicita información sobre nuevos proyectos cerrados.
• Se solicita información sobre estadísticas de absentismo y las causas, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
• Se solicita información sobre el estudio del medio ambiente laboral y mecanismos de prevención.

Solicitudes a Recursos Humanos

• Se presenta una propuesta para asimilar Programador Junior en Formación a Programador Junior.
• Se solicita la abreviación de la categoría PROGRAMADO en nómina.
• Se informa que la RTL presentará una propuesta para consensuar el calendario laboral de 2.015.

Formación

• Se solicita información sobre la solicitud de formularios de bonificaciones en 2.013.
• Se propone añadir cursos de trabajo en equipo.

Administración de Sistemas

• Se solicita el estado de la propuesta para la implantación de una aplicación de gestión de incidencias de sistemas.
• Se solicita información sobre la inclusión en la intranet corporativa de un espacio para el comité.

Documentación útil

En este apartado encontraréis accesos directos a toda aquella documentación que os puede resultar de utilidad (artículos publicados, pre-actas, resultados de encuestas, información sindical,...) de forma que os la podáis descargar fácilmente.

Esta información se irá actualizando periódicamente:

• Artículos:
• Artículo sobre la imputación de horas (2014/04/11)
• Artículo sobre el funcionamiento de las Actas (2013/07/26)

• Pre-Actas:
• Pre-Acta reunión con Dirección Mayo 2014

• Gestión del Comité:
• Resumen actividad Comité 2013 y plan para 2014

• Encuestas:
• Resultados encuesta a los Trabajadores 2014
• Resultados encuesta Retribución Flexible

• Propuestas Calendario 2015:
• Propuestas Calendario 2015

Pre-acta de reunión con Dirección (Mayo 2014)

En vistas a la reunión que el próximo 7 de Mayo tendremos los RLT de Atmira y Mejora con dirección os queremos informar de algunos de los temas que hemos propuesto anticipadamente a la empresa para tratar en la misma.

Documentación entrega periódica

• Ampliación datos económicos de primer y segundo trimestre 2.013.
• Datos económicos del tercer trimestre 2.013.
• Copias básicas y renovaciones (si las hay pendientes).

Solicitudes de información

• Se solicita la previsión de evolución de la plantilla para el segundo trimestre de 2.014.
• Se solicita información sobre nuevos proyectos cerrados.

Solicitudes a Recursos Humanos

• Se solicita información sobre el estado de implantación de la retribución en especie para todos los trabajadores.
• Se presentará una propuesta para la imputación según horario oficina.
• Se solicita la resolución de dudas sobre el CSN.

Formación

• Se solicita información sobre el nuevo plan de formación para el año 2.014.

Administración de Sistemas

• Se solicita el estado de la propuesta para la implantación de una aplicación de gestión de incidencias de sistemas.

Imputació hores al IAweb

Saps quantes hores vas treballar l’any passat? En moltes empreses del nostre sector, la resposta seria molt fàcil: miraries les hores imputades i ja està. En canvi a Atmira i Mejora les coses no són tant senzilles, ja que per cada dia treballat sempre imputes 8 hores, sigui dilluns, sigui divendres, sigui estiu o sigui hivern. I això vol dir que normalment les hores imputades i les hores treballades no coincideixen.

T’has parat a pensar si hi ha gaire diferència? Doncs per veure-ho farem quatre càlculs amb l’any 2.013. Si als 365 dies de l’any li restem els caps de setmana, els festius i les vacances, ens queden 223 dies treballats, que a 8 hores al dia ens donen 1.784 hores... imputades. I per calcular les hores realment treballades? Doncs la cosa canvia en funció de les vacances que facis. Tenint en compte que almenys un 50 % de les vacances ha de ser en jornada reduïda (llevat pacte amb el teu responsable), i tenint en compte que l’horari d’hivern són 8,5 hores diàries de dilluns a dijous i 6,5 hores cada divendres, i que l’horari d’estiu són 7 hores diàries, i que podem fer dos vigílies de festiu amb horari reduït, podem fer aquest quadre a mode orientatiu:

I què passa si durant l’any has anat a treballar a l’oficina d’algun client i després has tornat a l’oficina d’Atmira? Doncs que, o et dediques a apuntar cada mes les hores treballades en un Excel, o el càlcul d’hores treballades es complica de manera evident.

Aquesta diferència entre hores imputades i hores treballades té uns efectes que tots coneixem. Si tenim una feina valorada en 40 hores, l’hem de fer en 40 hores... imputades, o sigui, una setmana. A l’hivern no hi ha gaire problema, ja que les hores reals d’una setmana són 40,5. Però a l’estiu... una setmana són 35 hores, i que d’entrada perdis 5 hores és un problema.

És per això que des del comitè portem més d’un any proposant imputar en funció de l’horari de l’oficina, per saber les hores treballades en cada projecte i ajustar-se millor a les valoracions. La resposta de direcció primer va ser considerar-ho raonable... per més endavant (octubre del 2.012), després dir que hi havia “impediments financers” (gener del 2.013), després comunicar que no es canviaria el sistema d’imputació (abril del 2.013) i finalment que s’estudiaria com millorar-ho (febrer del 2.014).

Perquè la empresa es resisteix a imputar les hores de manera normal? Perquè dificulta saber fàcilment les hores treballades en cada projecte? No ho sabem. Des del comitè et recomanem que et facis un Excel amb les hores reals que vas fent, i que a final d’any comprovis el resultat respecte a les 1.772 hores que marca el conveni com a màxim anual.

Organización del comité

Debido a los últimos cambios y reorganización interna os adjuntamos de nuevo la actualización de los responsables de cada ámbito dentro del Comité Atmira y delegados Mejora Conocimiento, así como los horarios que cada delegado ha definido para atender peticiones y consultas sobre dichos ámbitos.

La definición de unas horas de consulta sirve para organizar mejor el tiempo que cada responsable dedica a sus labores sindicales, pero por supuesto que para cualquier duda o problema extraordinario se pueden hacer consultas fuera de estas horas establecidas.

Ámbito de Organización
Lluís Raventós Gubau lluis.raventós@atmira.com ext. 334	VIL	Lunes y Jueves 9:00 - 10:00
Sergi Martí Duran sergi.marti@atmira.com ext. 327	VIL	Jueves 15:30 - 16:30
Joel Barba Vidal joel.barba@atmira.com ext. 127	BCN	Martes 11:00 - 13:00

Ámbito de Prevención y Riesgos Laborales
Jaume Punzano Miranda jaume.punzano@atmira.com ext. 314	VIL	Viernes 12:00 - 13:00
Jordi Gonzalez Abarca jordi.gonzalez@atmira.com ext. 318	VIL	Miércoles 15:00 - 16:00
Mario Olmedo Giménez mario.olmedo@atmira.com ext. 142	BCN	Lunes 15:00 - 16:00
Sergi Garriga Rubio sergi.garriga@mejoract.es ext. 144	BCN	Martes 09:00 - 10:00

Ámbito de Contratación y Promoción
David Carrillo Prieto david.carrillo@atmira.com ext. 150	BCN	Viernes 12:00 - 13:00
Emili Español Castellà emili.espanol@atmira.com ext. 131	BCN	Viernes 12:00 - 13:00
Jordi Moyano Bermejo jordi.moyano@atmira.com ext. 130	BCN	Lunes 12:00 - 14:00

Ámbito de Condiciones Laborales
David Carrillo Prieto david.carrillo@atmira.com ext. 150	BCN	Viernes 11:00 - 12:00
Emili Español Castellà emili.espanol@atmira.com ext. 131	BCN	Viernes 12:00 - 13:00
Jordi Moyano Bermejo jordi.moyano@atmira.com ext. 130	BCN	Lunes 12:00 - 14:00

Ámbito de Comunicación
Toni Herrero Bosch antonio.herrero@atmira.com ext. 144	BCN	Jueves 12:00 - 13:00
Sergi Garriga Rubio sergi.garriga@mejoract.es ext. 144	BCN	Martes 09:00 - 10:00

Ámbito de Económico y Proyectos
Lluís Raventós Gubau lluis.raventós@atmira.com ext. 334	VIL	Lunes y Jueves 9:00 - 10:00
Eva Moseguí González eva.mosegui@atmira.com ext. 130	BCN	Viernes 13:00 - 14:00

Ámbito de Conciliación y Beneficios Sociales
Jaume Punzano Miranda jaume.punzano@atmira.com ext. 314	VIL	Viernes 12:00 - 13:00
Mario Olmedo Giménez mario.olmedo@atmira.com ext. 142	BCN	Lunes 15:00 - 16:00

Ámbito de Formación
Sergi Martí Duran sergi.marti@atmira.com ext. 327	VIL	Jueves 15:30 - 16:30
Joel Barba Vidal joel.barba@atmira.com ext. 127	BCN	Martes 11:00 - 13:00

Pre-acta de reunión con Dirección (Febrero 2014)

En vistas a la reunión que el próximo día 04 de Febrero vamos a realizar la RLT de Atmira y Mejora con la empresa, os queremos informar previamente de los temas previstos a tratar en la misma.

Situación de la empresa

• Para conocer mejor la situación de la empresa, vamos a solicitar la información económica de las cuentas de pérdidas y ganancias del primer y segundo trimestre de 2013, la previsión de nuevos proyectos, y la previsión de evolución de la plantilla para el primer trimestre de 2014.

Recursos Humanos

• Sobre la implantación del sistema de evaluaciones internas, vamos a solicitar en que estado se encuentra, y cual es la previsión.
• Vamos a solicitar también la posibilidad de que se ofrezca a todos los trabajadores de forma voluntaria la retribución flexible.
• Vamos a debatir la cuestión de porqué no se nos permite imputar el horario que realmente trabajamos en nuestra herramienta de gestión.
• Vamos a proponer que en el criterio para los incrementos salariales, se tengan en cuenta aquellos trabajadores que llevan más tiempo sin percibir ninguno.
• Vamos a debatir también sobre la opción del teletrabajo, y cómo se podría implantar de forma abierta en nuestras oficinas.

Formación

• Tras realizar el análisis de la formación realizada en 2013, vamos a debatir la valoración que hace la empresa con la que tenemos los trabajadores.
• En función de estas conclusiones, y teniendo en cuenta las aportaciones de todos los trabajadores, vamos a trasladar estas propuestas para el plan de formación 2014.

Gestión de incidencias

• Vamos a debatir sobre cómo se puede implantar una aplicación de gestión de incidencias de sistemas, para amortiguar el impacto negativo que estas pueden tener en el desempeño de nuestro trabajo.

Artículo sobre Teletrabajo

Definición: el teletrabajo se puede definir como la posibilidad de trabajar desde un lugar diferente a la oficina.

El teletrabajo es una opción de trabajo que no requiere la presencia física del trabajador en la oficina y puede ser realizada a distancia mediante las tecnologías de la comunicación.

La utilización de esta forma de trabajo conlleva una serie de ventajas, tanto para trabajador como empresa, que detallamos a continuación:

Trabajador:

• Mayor autonomía, flexibilidad y movilidad.
• Se eliminan los desplazamientos, con lo que se ahorra tiempo y dinero y, se reduce la fatiga y/o estrés.
• Mejor conciliación de la vida familiar.
• Aumento de la productividad. Punto apoyado en encuestas a empresas que trabajan actualmente con el sistema de teletrabajo. El trabajador tiene menos estrés, está más concentrado y repercute en su rendimiento.
• Para personas con discapacidades, aumento notable de calidad de vida.
• Flexibilidad horaria para trabajadores con hijos. Permite llevar y recoger a los hijos sin problemas.
• Menos absentismo/bajas laborales, punto apoyado en encuestas a empresas que trabajan actualmente con el sistema de teletrabajo.

Empresa:

• Menos problemas por convivencia de trabajadores.
• Mayor productividad debido a la implantación del trabajo por objetivos.
• Menor coste por producción. Se reducen costes en infraestructura, mobiliario, productos de primera necesidad, agua, luz, etc…
• Reducción de costes: la creación de un puesto de teletrabajo resulta un 50% más barato que un puesto presencial.
• Incremento de la productividad, debido al tiempo que ahorra la persona trabajadora en desplazamientos, debido al clima de trabajo que puede tener en su casa.
• Disminución importante del absentismo laboral, porque las personas se sienten más motivadas y felices que en la empresa. Dejan de acudir con resignación a su puesto de trabajo ya que lo tienen en su propia casa.
• Menor contaminación al disminuir el traslado de trabajadores desde sus casas a sus puestos de trabajo presencial. Menos gasto de energía y emisiones de CO2. Empresa sensibilizada con el medio ambiente.

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Seguidamente explicaremos opiniones de compañeros de empresas del sector sobre su experiencia con la modalidad de teletrabajo:

TECNOCOM

Las condiciones laborales no varían respecto a los que trabajan en oficina. En la mayoría de casos lo ha pedido la empresa al trabajador para ahorrar en gastos de mantenimiento de lugares de trabajo.

El equipo para trabajar se utilizar el propio del trabajador en su casa y se tiene total acceso a la red interna de la empresa, correo, chat de comunicaciones entre trabajadores, etc…
La modalidad cambia desde 3 días domicilio/ 2 oficina a 4 días domicilio / 1 en oficina.
Indicar que para las personas con un complemento salarial para el desplazamiento, se acordó eliminarlo al acceder a esta modalidad de teletrabajo. De esta manera hay otro ahorro para la empresa.

ACCENTURE

Las condiciones laborales no varían respecto a los que trabajan en oficina. La empresa movió la posibilidad del teletrabajo entre los empleados, ya que de esta manera pudieron cerrar la oficina de Barcelona y reducir considerablemente los gastos de infraestructura.

Todos los días trabajan desde el domicilio propio del trabajador.

ATOS

Igual que las otras, las condiciones salariales y horarios no varían. Indicar que lo solicitan los trabajadores a la empresa y suelen ser dos días en casa y tres en oficina.

Hay ciertos perfiles de trabajadores que no pueden optar a esta modalidad y la decisión final de aceptar o no la petición, recae sobre el gerente de la unidad.

A los trabajadores que aceptan la petición, se realiza un curso de formación para orientar como se debe trabajar desde casa y para temas de seguridad.

No afecta a los trabajadores que tiene ticket restaurante y la conexión se realiza mediante VPN y equipo y conexión propia del trabajador.

INDRA

Mantienen una serie de pautas para un trabajo más flexible. Una de ellas es que el empleado realiza entre el 50% y el 80% de sus tareas desde su casa, con lo cual puede reducir su jornada de trabajo en la oficina. Y con ello, el 5% del departamento administrativo, el 87% del técnico, el 3% del soporte operacional y el 5% del equipo de gestión se adaptan a esta forma de organizar el trabajo. Hay que destacar que el 61% de sus teletrabajadores tienen entre 31 y 40 años y que el 29% tienen a su cargo a más personas.

Para facilitar la cooperación entre teletrabajadores, todos ellos disponen de intranet, acceso al correo corporativo y a los documentos almacenados, y de un chat para comunicarse.

No varían las condiciones con los otros trabajadores de oficina y son los propios trabajadores que solicitan la posibilidad de teletrabajar desde casa. Ellos mismos se proporcionan la conexión y el equipo. Se pacta con la empresa los días a trabajar desde casa y oficina.

CAPGEMINI

Solicitud de posibilidad de teletrabajo por parte del trabajador y con autorización por parte del gerente-jefe de proyecto.

También hay la posibilidad de casos extraordinarios con permiso de gerente-jefe de proyecto, para determinados días. La conexión se realiza mediante VPN y la empresa proporciona, si en ese momento dispone de ellos, ordenador portátil.

En los casos donde el teletrabajo está pactado de forma 'fija', hay que estar dos días de forma presencial en el centro de trabajo. En este caso, se tiene VPN en el domicilio.

Las condiciones contractuales en cuanto a salario, tickets y horas semanales no afectan en un caso u otro. Los trabajadores valoran muy positivamente el ahorro en desplazamientos.

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A continuación detallamos algunas empresas estatales con el teletrabajo implantado.

REPSOL

Iniciaron en 2008 una prueba piloto de teletrabajo. Dado la gran valoración por los trabajadores, lo implantaron a toda la empresa para facilitar el equilibrio entre vida personal y profesional.

Diferentes opciones de teletrabajo, 20% de jornada laboral, uno o dos días a la semana, dos tardes más un día a la semana….

KELLOGG’S

Ahorro en un año y medio de implantación de 60% en gastos de luz. Destacan que a mayor flexibilidad, mayor productividad y motivación. Galardonada por su pionera fórmula de trabajo por los “Premios Empresa Flexible”.

La multinacional ofrece facilidades a sus teletrabajadores para que realicen un buen trabajo. Por ello, todos sus empleados tienen su propio portátil, Blackberry, internet en casa… con la única condición que estén disponible en el horario de 10:00 a 17:00 horas, por si es necesario convocar alguna reunión.

JOHNSON CONTROLS

Multinacional encargada de instalar teletrabajo en otras empresas.

Un trabajador de esta empresa nos da su propia experiencia al respecto.

En esta empresa la opción de teletrabajo es solicitada por el trabajador y destacan entre principales ventajas el coste cero en dinero y tiempo para los desplazamientos.

Cada trabajador aporta el equipo necesario para el trabajo y para la empresa el trabajo no se computa por horas dedicadas sino por objetivos. Se trabaja tres días en casa y dos desde la oficina.

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Finalmente, nos gustaría indicar que el teletrabajo ya está regulado por las leyes, a partir de la última reforma laboral. En esta se establece que debe existir un contrato escrito sobre este régimen, que los empleados que trabajen a distancia tienen derecho a cobrar lo mismo que sus compañeros presenciales o que su empresa les debe garantizar medios, formación y posibilidad de ascender.

Adjuntamos enlace al Libro Blanco del Teletrabajo en España.

Pre-acta de reunión con Dirección (Octubre 2013)

En vistas a la reunión que el próximo día 23 de Octubre tendremos los RLT de Atmira y Mejora con dirección os queremos informar de algunos de los temas que les hemos propuesto anticipadamente a la empresa para tratar en la misma.

Entrega periódica de Documentación

• Solicitamos la cuenta de pérdidas y ganancias de primer y segundo trimestre 2.013.

Solicitudes de Información

• Solicitamos la previsión de evolución de la plantilla durante el cuarto trimestre de 2.013 y la evaluación de lo que llevamos de año.
• Solicitamos la información referente a novedades en proyectos.

Recursos Humanos

• Solicitamos información sobre el estado del piloto de evaluaciones.
• Solicitamos la resolución de las discrepancias existentes en la equivalencia de categorías las profesionales con los grupos profesionales.
• Solicitamos información sobre la abreviación de la categoría en las nóminas.
• Solicitamos información sobre el estado de implantación de la retribución flexible para todos los trabajadores.
• Solicitamos información referente al calendario laboral del año 2.014.
• Solicitamos estandarización en la compensación de las horas extraordinarias atrasadas.

Formación

• Solicitamos información sobre el plan de formación para lo que resta del 2.013.
• Solicitamos conocer los criterios de selección utilizados en la selección de los participantes en cada una de las acciones formativas.
• Solicitamos información sobre el plan de formación previsto para el año 2.014.

Actualización de las dietas según convenio

• Solicitamos definir los conceptos definitivos de media dieta y kilometraje.

Administración de sistemas

• Solicitamos el libre acceso a la herramienta Trello para todos los miembros de la RLT.
• Solicitamos información sobre el estado de implantación de una aplicación que permita el registro de incidencias de sistemas.

Cómo funcionan las Actas

Este artículo pretende aportar algo de luz sobre el uso y funcionalidad de las actas de reunión realizadas por el comité Atmira y los delegados de Mejora Conocimiento, en adelante la representación legal de los trabajadores (RLT).

Creemos que este artículo es importante para explicar uno de los problemas con los que nos encontramos tras cada reunión con dirección, básicamente con la tardanza en la comunicación de las conversaciones acaecidas en dicha reunión al resto de los trabajadores.

En primer lugar distinguiremos dos tipos de actas: las actas internas de reunión de la RLTs y las actas de reunión con dirección.

En el caso de las primeras se recogen los puntos de debate, entre los asistentes de la RLTs, por lo que tras la reunión y la redacción del acta llegar a un consenso entre nosotros no resulta demasiado complicado, sin embargo en caso del acta de reunión con dirección la cosa cambia.

El proceso comienza antes incluso de la reunión, cuándo a raíz de los puntos del orden del día preparados en reunión interna se redacta una pre-acta que es enviada a dirección con el fin de anticipar los temas a tratar. Esta pre-acta es publicada en el blog tras su envío a dirección, por lo que todos los trabajadores podéis saber cuáles son los temas a tratar antes incluso de que se celebre la reunión.

Durante la reunión el secretario del comité de Atmira redacta un acta con los temas discutidos, elaborada a partir del pre-acta enviado. En dicha reunión algunas veces por casos de extrema actualidad el acta puede contener algún punto que no apareciese en el pre-acta, pero esto solo sucede si entre el envío del pre-acta y la reunión con dirección se ha producido algún suceso digno de figurar en la reunión con dirección, en esos casos se detallará en el acta como un suceso añadido al pre-acta original.

Además de la redacción del acta por parte del secretario del comité, los representantes de la dirección también toman notas de las conversaciones.

Una vez terminada la reunión, el secretario del comité pasa a limpio el acta redactada durante la reunión en un plazo de 48 horas y pone en común con el resto de los delegados dicho documento a fin de consensuar que figuran todos los puntos acaecidos y están expresados convenientemente. Esta tarea se realiza en un plazo de 48 horas lo más rápido posible a fin de poder enviar dicho acta a dirección tras 96h desde la finalización de la reunión.

Tras el envío del acta a dirección la RLTs otorga una semana a dirección para comenzar a reclamar los cambios que esta estime oportunos o en su caso la firma de dicho acta si es que se ha llegado a un consenso. Una vez existe un consenso en el acta de reunión con dirección y se ha procedido a su firma por ambas partes, el delegado encargado de las comunicaciones procede a publicar el acta en el blog.

Este procedimiento no es capricho de la RLTs sino que trata de seguir las pautas más rápidas para poder cumplir con el derecho a la libertad de información de los trabajadores sin incumplir otros derechos fundamentales como el sigilo profesional.

Por ello y para dar más luz al marco legal que define un acta de reunión incluiremos a continuación las referencias a los conceptos Capacidad y sigilo Profesional tal y como lo expresa el estatuto de los trabajadores.

Artículo 65. Capacidad y sigilo profesional

…
2.- Los miembros del comité de empresa y éste en su conjunto, así como, en su caso, los expertos que les asistan, deberán observar el deber de sigilo con respecto a aquella información que, en legítimo y objetivo interés de la empresa o del centro de trabajo, les haya sido expresamente comunicada con carácter reservado.

…
4.- Excepcionalmente, la empresa no estará obligada a comunicar aquellas informaciones específicas relacionadas con secretos industriales, financieros o comerciales cuya divulgación pudiera, según criterios objetivos, obstaculizar el funcionamiento de la empresa o del centro de trabajo u ocasionar graves perjuicios en su estabilidad económica.
Esta excepción no abarca aquellos datos que tengan relación con el volumen de empleo en la empresa.

Resultados encuesta RF

Estimados compañer@s,

A finales del mes de Mayo pusimos a vuestra disposición una encuesta on-line sobre Retribución Flexible de cara a conocer vuestras opiniones y necesidades respecto a las diversas modalidades que desde el Comité Atmira y delegados Mejora Conocimiento creímos que podían resultar más atractivas.

El resultado de la encuesta os lo adjuntamos a continuación en modo gráfico y de forma muy breve para que podáis ver cuales han sido vuestras inquietudes. Al analizar los resultados se ha tomado un criterio que creemos bastante objetivo de cara a clasificar las puntuaciones que se os presentaban en la encuesta (del 1 al 10) en un baremo visual para implementar en los gráficos; con ello buscamos amenizar el resultado y mostrar de forma simple la aceptación que cada modalidad de Retribución Flexible tendría entre los empleados.

Tened en cuenta que los resultados de los gráficos hacen referencia al porcentaje de los empleados que han contestado la encuesta (no a la totalidad de la plantilla), y que hay algunas variedades de Retribución Flexible (como los tickets Guardería) cuyo target es más reducido y por lo tanto los resultados se muestran en base a esta circunstancia.

Por otra parte, tras la reunión con Dirección del pasado 22 de Julio hemos constatado que la intención de la Empresa es tener en cuenta estas 5 modalidades de Retribución Flexible que os planteamos en su momento, así como alguna otra que la propia Empresa anunciará llegado el momento.

Participación en la encuesta

Respuestas:	65
Censo:	118
Participación:	55,08%

Pre-acta de reunión con Dirección (Julio 2013)

En vistas a la reunión que el próximo día 22 de Julio tendremos los RLT de Atmira y Mejora con dirección os queremos informar de algunos de los temas que les hemos propuesto anticipadamente a la empresa para tratar en la misma.

Solicitudes de entrega periódica de Documentación

• Copias básicas nuevos contratos, si los hay.
• Notificaciones de las renovaciones, si las hay.
• Datos económicos 2.012 (cuenta de pérdidas y ganancias, balance, etc) y cuenta de pérdidas y ganancias de primer y segundo trimestre 2013.

Solicitudes de Información

• Previsión evolución plantilla tercer trimestre 2.013.
• Novedades proyectos.

Solicitudes a Recursos Humanos

• Plan de formación 2.013 (valoración actual y estado de futuro).
• Estado sistema de evaluaciones.
• Estado categorías profesionales.
• Categoría en las nóminas no aparece completa, posibilidad de tipificar.
• Feedback compañeros (encuesta).
• Añadir al programa de “Referenciados” las ofertas que Atmira publica en Infojobs.

Dietas

• Kilometraje y media dieta.

Solicitudes a Administración de Sistemas

• Reimplantación de Remedy.
• Recordar avisar antes y/o después de la caída del sistema o de resetear las direcciones de correo.

Conclusiones Asamblea y Encuesta 2013

DESARROLLO ASAMBLEA

La participación en Barcelona fue de un 33% del censo (21 de 64), y en Vilafranca de un 45% (19 de 42). La participación de los asistentes fue baja, aunque los días siguientes se han recibido varias aportaciones

En la asamblea de Barcelona acudieron delegados de Terrassa y Vilafranca.

ÁMBITO ORGANIZACIÓN

Las reuniones seguirán como se han hecho últimamente, pero hay que retocar el Reglamento Interno.

Tendremos que estar atentos al cierre del nuevo convenio de Oficinas y Despachos.

De la asamblea y la encuesta sacamos las siguientes conclusiones:

• Los trabajadores son partidarios de recibir un resumen rápido tras una reunión con dirección. Asimismo en general se prefiere celebrar una asamblea antes de ir a inspección de trabajo.
• La mayoría de los trabajadores se siente representada por la RLT y valora positivamente el primer año.

ÁMBITO DE CONTRATACIÓN Y PROMOCIÓN

Seguiremos el seguimiento mensual de las altas y bajas de la empresa a nivel estatal.

Ante nuevos despidos, nuestra postura será la de ofrecernos para facilitar las acciones que quieran emprender, ofreciéndoles el contacto de los abogados de los sindicatos, en la línea de los resultados de la encuesta. Asimismo comprobaremos hasta qué punto están justificados (los del año pasado la gente no los ve justificados).

Seguiremos intentando obtener la equivalencia entre la categoría profesional de la nómina y el grupo profesional del convenio y haremos el seguimiento del nuevo plan de evaluaciones, apoyado ampliamente por los trabajadores.

Tendremos que negociar la actualización de las categorías, ya que hay una sensación general que la categoría actual no se corresponde con las funciones ejercidas.

Tendremos que trasladar a dirección que la mayoría de los trabajadores cree que si trabaja bien no le servirá para nada (ni conservar el trabajo, ni subidas de sueldo o categoría).

ÁMBITO DE CONDICIONES LABORALES

A finales de año propondremos unificar el horario de Barcelona con el de Madrid y Vilafranca de cara al calendario del 2.014 (poder entrar a las 8:00), que si hay dos fechas con jornada intensiva extraordinaria se puedan escoger entre varias y alargar la jornada intensiva a cambio que los viernes sean de 8 a 15.

Estudiaremos la posibilidad que las vacaciones puedan ser imputadas por horas, y no solamente días enteros.

Seguiremos solicitando la imputación en el IAweb según el horario de cada oficina y solicitaremos que se pueda imputar por caídas prolongadas del sistema.

Una vez lleguemos a un acuerdo con el tema de las dietas haremos un seguimiento de su cumplimiento.

Estaremos atentos por si hay problemas en la aplicación de la nueva normativa de vestimenta.

En cuanto a ir a trabajar a Madrid, debemos trasladar a dirección que la gente no se apunta a cambiar de oficina por unas compensaciones insuficientes, por preferir esperar que salga trabajo aquí o porque no se lo ha planteado.

ÁMBITO ECONÓMICO Y PROYECTOS

Seguiremos el seguimiento de la evolución de la situación económica de la empresa y de los proyectos que se vayan iniciando y finalizando.

En cuanto a los responsables de los proyectos, intentaremos sacarles más información del estado de los mismos, ya que la mayoría de los trabajadores considera que los que tuvo el año pasado no les mantuvieron bien informados.

Deberemos estar especialmente atentos en los proyectos en cliente, pues una amplia mayoría de los trabajadores consideran que los que están en cliente están desatendidos.

ÁMBITO DE PREVENCIÓN Y RIESGOS LABORALES

Seguiremos con el seguimiento de los temas que quedan abiertos (sillas, acceso oficina Vilafranca, plan evacuación en Barcelona,…).

ÁMBITO DE CONCILIACIÓN Y BENEFICIOS SOCIALES

Después del verano volveremos a pedir flexibilidad en la hora de entrada y salida de la oficina, medida con un amplio apoyo de los trabajadores.

Para este año tenemos previsto hacer propuestas en materia de políticas de igualdad.

Colaboraremos con la empresa en la implantación de la retribución flexible, intentando que se produzca antes de verano.

Estudiaremos el tema del teletrabajo, de cara a presentar una propuesta de plan, sobre todo contando con el apoyo de una amplia mayoría de los trabajadores.

ÁMBITO DE FORMACIÓN

Solicitamos el plan de formación para el 2.013 y cuando esté listo haremos su seguimiento, teniendo en cuenta que en 2.012 hubo mucha insatisfacción y que hay necesidad general de formación tanto específica como de habilidades.

Estudiaremos la opción de la autoformación, por ejemplo en certificaciones.

ÁMBITO DE COMUNICACIÓN

El principal reto de la RLT es animar la participación de los trabajadores, y para ello lucharemos para agilizar el uso del blog y el correo. La mayoría de la gente quiere que la RLT informe más a menudo y que expresemos más nuestra opinión.

Durante este año estudiaremos la creación del twitter del comité, tal y como funciona en otros comités de empresa. Esta mayor presencia en las redes sociales está apoyada por la mayoría de los trabajadores.

Revisiones salariales y Grupos profesionales

Mediante este artículo, queremos haceros llegar la información, de manera resumida, que hay en el convenio colectivo vigente referente a los grupos profesionales y revisiones salariales de nuestro sector. Indicaros que dichas revisiones están sujetas a acuerdos con dirección.

El artículo 13 de nuestro convenio define al grupo profesional como 'la agrupación unitaria de las aptitudes profesionales y las titulaciones y del contenido general de la prestación'.

Asimismo el artículo 12, en sus diferentes apartados, indica que la inserción inicial a un grupo profesional se pactará entre la empresa y el trabajador, aunque se realiza por interpretación y aplicación de los criterios generales objetivos, y por las tareas y funciones básicas que se desarrollen. Los factores que influyen en la clasificación profesional de los trabajadores son la formación (titulación, especialización y experiencia práctica), la iniciativa, la autonomía, la responsabilidad, el mando ejercido y la complejidad de las tareas a realizar.

En los apartados del artículo 13 se definen los diferentes grupos profesionales:

Grupo Profesional 1

Criterios generales y formación: responsabilidad directa en la gestión de áreas funcionales de la empresa o realizan tareas técnicas de gran complejidad. Toman decisiones o participan en su elaboración, así como en la definición de objetivos. Titulación universitaria de grado superior o experiencia/conocimientos equivalentes.

Ejemplos de tareas a desarrollar:

• Dirección departamento o servicio.
• Responsabilidad comercial de un territorio.
• Análisis de sistemas tanto a nivel físico (hardware) como logístico (software).

Grupo Profesional 2

Criterios generales y formación: alto grado de autonomía, iniciativa y responsabilidad. Tareas técnicas complejas, con objetivos globales definidos o que tienen un alto contenido intelectual. También responsabilidad directa en la integración, coordinación y supervisión de funciones realizadas por colaboradores área funcional. Titulación universitaria o experiencia/conocimientos equivalentes.

Ejemplos de tareas a desarrollar:

• Responsabilidad de coordinar y supervisar la ejecución de tareas heterogéneas.
• Tareas de alto contenido técnico bajo directrices y normas de tipo general.

Grupo Profesional 3

Criterios generales y formación: tareas con un contenido medio de actividad intelectual, con instrucciones de complejidad mediana con autonomía en el proceso. Titulación grado medio, técnico de segundo grado o experiencia equivalente.

Ejemplos de tareas a desarrollar:

• Tareas técnicas ejerciendo el mando sobre operarios o procesos productivos.
• Codificación de programas verificando su ejecución y documentándolos.
• Tareas de inspección, supervisión o gestión de una red de ventas o comerciales con responsabilidad sobre un territorio o una gama de productos.
• Tareas técnicas administrativas, de contabilidad o de organización.
• Tareas de gestión de compras de bienes convencionales o complejos.

Grupo Profesional 4

Criterios generales y formación: aquellos trabajadores/as que realizan faenas de ejecución autónoma que exigen habitualmente iniciativa y razonamiento por parte de los trabajadores/as encargados de su ejecución. Bachillerato, técnicos especialistas o experiencia equivalente.

Ejemplos de tareas a desarrollar:

• Correspondencia comercial, presupuestos, gestión de pedidos o que requieran dominio de idioma extranjero y alta confidencialidad.
• Gestión de compras de bienes de baja complejidad o bienes complejos sin autoridad sobre los mismos.
• Tareas de venta y comercialización.

Grupo Profesional 5

Criterios generales y formación: tareas que se ejecutan bajo dependencia de mando o de profesionales de mas calificación dentro del esquema de cada empresa. Conocimientos profesionales sin necesidad de titulación.

Ejemplos de tareas a desarrollar:

• Uso de aplicaciones informáticas y tareas elementales de contabilidad.
• Comercialización de productos de bajo valor unitario sin especialización técnica.
• Tareas de registro, archivo, cálculo, facturación, mecanografía, etc.
• Toma de datos en procesos o tratamiento de datos suministrados por terceros.

Grupo Profesional 6

Criterios generales y formación: tareas que se ejecutan con un alto grado de dependencia, claramente establecidas y con instrucciones claras y concisas. Conocimientos básicos sin necesidad de titulación

Ejemplos de tareas a desarrollar:

• Recepcionista o telefonista sin necesidad de cualificación especial ni idiomas.
• Tareas sencillas de administración.
• Introducción de datos en sistemas informáticos.

Grupo Profesional 7

Criterios generales y formación: mismo caso que el grupo seis sin formación inicial.

Ejemplos de tareas a desarrollar:

• Tareas manuales.
• Tareas de recepción, ordenación, distribución de correspondencia.

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Movilidad funcional

La movilidad en sentido horizontal, dentro del grupo profesional donde este encuadrado el trabajador/a en la empresa, no tendrá otras limitaciones que les exigidas por las titulaciones académicas o profesionales precisas para ejercer la prestación laboral.
Si como consecuencia de la movilidad funcional, el trabajador desarrollara diferentes funciones correspondientes a varios niveles salariales, dentro del mismo grupo profesional, percibirá el nivel salarial proporcional al tiempo en que se efectúe el trabajo en cada nivel. Si se realizan dichas funciones durante seis meses en un año u ocho meses en dos años, el trabajador ascenderá de grupo profesional.
Si se hicieran tareas de un grupo profesional inferior solo podrá ser durante un máximo de seis meses, con el derecho de reincorporación del trabajador al grupo anterior.
El empresario tendrá que comunicar a los representantes de los trabajadores, si hubiera, la movilidad funcional para la realización de funciones no correspondientes al grupo profesional.

Promoción

Los ascensos y promociones, dentro del sistema de clasificación profesional establecido al presente convenio, se producirán según el estipulado en los apartados siguientes:

• Disponibilidad de plazas vacantes dentro de la empresa e intención por parte de esta de cubrirla y no dejarla vacante.
• El trabajador que aspire al lugar vacante tendrá que acreditar la formación y/o experiencia necesaria y adecuada al puesto de trabajo para el que opta.
• Reunidos los requisitos anteriores, y transcurridos 2 años en que el trabajador haya realizado funciones análogas, este podrá solicitar a la empresa la valoración de su puesto de trabajo, atendiendo las tareas que desarrolla, la formación y/o la experiencia.

Además de los criterios señalados en el apartado anterior, las empresas podrán determinar las reglas de promoción, atendiendo a criterios objetivos de mérito y capacidad.

Gratificaciones extraordinarias

El salario anual se abonará en 14 o 16 pagas y media, pero por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores podrán prorratear las gratificaciones extraordinarias de Julio y Diciembre.

Revisión salarial

En el convenio figuran las tablas salariales que indican el salario mínimo para cada grupo profesional. Año a año se actualizan según acuerdo entre patronal y sindicatos.
Las últimas tablas salariales son las que constan a continuación: